Informativa sul trattamento dei dati personali

(GDPR, Reg. 2016/679/UE; D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 e ss.mm.)

La informiamo che i Suoi dati, siano essi personali, o appartenenti a particolari categorie (es. sulla salute, giudiziari, etc…), saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di tutela contenute nel Regolamento 2016/679/UE (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR) e delle disposizioni compatibili del "Codice in materia di protezione dei dati personali" approvato con D.lgs. 30.6.2003, n. 196 e ss.mm., sia sotto il profilo procedimentale che della custodia atta a garantirne la riservatezza.

Saranno utilizzati strumenti manuali, informatici e/o telematici, strutturati e implementati solo in maniera tale da garantire il rispetto delle finalità proprie di ciascun trattamento, in conformità alle norme del GDPR.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della Provincia di Matera, in persona del Presidente p.t., Via Roma, 71, 75100 – Matera. Il Presidente è reperibile al seguente indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Finalità e base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dai fini istituzionali che propri dell’Ente, nonché per l’adempimento di previsioni legislative e per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico. Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di dare esecuzione e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assistenziale.

I dati personali forniti dagli utenti possono essere trattati esclusivamente per:

  1. finalità istituzionali, relativamente alle materie ed ai procedimenti disciplinati specificatamente da apposite norme e/o regolamenti comunali;
  2. per scelte strategiche dell’Ente, sempre coerenti con l'interesse pubblico (invio di materiale informativo, accesso ai servizi, etc…).

Ogni trattamento è effettuato previa prestazione del consenso per una o più finalità specifiche. Il trattamento può essere effettuato perché necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali, ovvero per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto l’Amministratore. Inoltre, il trattamento può essere effettuato per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare. Infine, il trattamento può essere effettuato per il perseguimento del legittimo interesse dell’Amministratore o di terzi.

Tipologia di dati trattati

Considerando le attività richieste dall’utente, ovvero i servizi a cui lo stesso acceda, sarà necessario fornire i seguenti dati:

  • Registrazione al portale OMCeOMT: nome, cognome, codice fiscale, username, password, dati residenza e contatti telefonici, indirizzo email;
  • Prima iscrizione all’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della Provincia di Matera: nome, cognome, codice fiscale, username, password, indirizzo di residenza, contatti telefonici, indirizzo email, data, luogo e voto di laurea e abilitazione);
  • Iscrizione ad eventi, seminari e corsi di aggiornamento: nome, cognome, codice fiscale, dati residenza e contatti telefonici, indirizzo email, qualifica e attività professionale e/o di interesse, eventuali dati di fatturazione.

Modalità del trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte, i dati verranno trattati tramite strumenti cartacei, informatici e telematici dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e riservatezza.

In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati soggetti terzi (personale amministrativo, legali, amministratori di sistema, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali).

I dati potranno essere trattati, sempre nel rispetto della normativa vigente, dalla società “TECSIS s.r.l.”, relativamente alla gestione del software di anagrafica Albo, protocollo, contabilità, fatturazione, pago-p.a., sito web e servizi online per gli iscritti e digitalizzazione sistemi amministrativi; e dalla società “CPSNET s.r.l.”, relativamente alla gestione della piattaforma per videoconferenze.

Conservazione

I dati sono conservati a fini di archiviazione, nel pubblico interesse, nel rispetto delle norme tecniche e organizzative disposte dal titolare, in conformità con quanto stabilito dal GDPR e dal c.d. “Codice della Privacy”.
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Diritti dell'interessato

I diritti dell'interessato sono descritti negli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR:

  • diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, l'accesso agli stessi, le relative informazioni di cui all'art. 15;
  • diritto di ottenere la rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo, inclusa l'integrazione dei dati;
  • diritto di ottenere la cancellazione dei dati, alle condizioni di cui all'art. 17;
  • diritto di ottenere la limitazione del trattamento e la comunicazione di eventuale revoca della stessa, sussistendone i presupposti di cui all'art. 18 del GDPR;
  • diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni di cui all'art. 20;
  • diritto di opporsi al trattamento dei dati personali sussistendone le condizioni esplicate all'art. 21;
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) dell’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della Provincia di Matera è reperibile al seguente indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

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